Programa BECAS Rotary Nuevo Santander     (servicio a la comunidad )

 

ÍNDICE

CAPÍTULO I.  Disposiciones Generales y Definiciones.

CAPÍTULO II.  Características de los Apoyos.

CAPÍTULO III.  De las Convocatorias y Criterios para Selección de Becarios.

CAPÍTULO IV. Del Procedimiento para la Aplicación y Otorgamiento de Becas.

CAPÍTULO V. De la Difusión y Promoción

CAPÍTULO VI. De los Derechos y Obligaciones de los Becarios.

CAPÍTULO VII. De las Causas de Cancelación y Terminación de la Beca.

CAPÍTULO VIII. Del Seguimiento, Control y Auditoria.

 

INTRODUCCIÓN.

El club Rotario Nuevo Santander a través de su Patronato para a Beneficencia de Nuevo Laredo es una asociación civil destacada en la ciudad y abre un programa de becas permanente para realizar estudios en instituciones de enseñanza con autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios en los términos de la Ley General de Educación.

Dichas becas se otorgarán a los estudiantes mediante concurso al público en general y se asignarán con base en datos objetivos relacionados con la capacidad humana y académica del candidato; permitiendo con ello, el impulso de la educación en nuestro país,y así  coadyuvar a la reconstrucción del tejido social.

Conscientes de que la educación es el principal vehículo de transformación para cualquier sociedad, Club Rotario Nuevo Santander diseñará los programas de becas que considere pertinentes para impulsar la trayectoria académica de los alumnos que participen en cada una de sus convocatorias; y que ello les permita poder continuar o concluir los estudios que se encuentren cursando.

El presente reglamento de becas está enfocado a establecer los principios y criterios para que un alumno de cualquier institución académica en la cual abramos una convocatoria, cuente con información fidedigna y transparente que le permita participar en el concurso por una de nuestras becas.

Agradecemos su atención y esperamos que el presente documento facilite el acceso a alguno de los apoyos que ofrezca nuestro club .

Atentamente,

Club Rotario Nuevo Santander

 

Capítulo I. Disposiciones Generales y Definiciones

Artículo 1. El presente Reglamento tiene por objeto regular el otorgamiento de becas para apoyar alumnos, que acrediten gran calidad humana y buen desempeño académico  y que puedan continuar sus estudios en el nivel educativo superior  para el cual se haya abierto una convocatoria. Las becas Rotary Nuevo Santander podrán otorgarse de acuerdo a los instrumentos jurídicos que para tal efecto la organización celebre con instituciones educativas públicas o privadas, y que, a través de ellas, puedan apoyar a los beneficiarios de sus programas.

Artículo 2. Para efectos del presente Reglamento, se entenderá por:

Fundación: Club Rotario Nuevo Santander , A.C.

Beca “Rotary Nuevo Santander”: es la aportación en moneda nacional, personal e intransferible, que recibirán los becarios que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria que se emita para la obtención de los apoyos económicos.

Asignación de Beca: es el otorgamiento de una beca a un(a) estudiante que resulte seleccionado(a) como becario(a) en la fecha y términos que determine el Comité de Becas del plantel educativo, con el.

Aspirante: El solicitante de una beca “Rotary Nuevo Santander”

Becario(a): alumno(a) que se ha hecho acreedor(a) a una beca “Rotary Nuevo Santander”

Periodo de la beca: La temporalidad durante la cual un(a) becario(a) recibirá el apoyo económico de el Club Rotario Nuevo Santander en los términos señalados en la convocatoria en la cual el(al) alumno(a) haya participado.

Instituciones educativas: Escuelas públicas o privadas de cualquier nivel educativo con autorización o reconocimiento de validez oficial de sus programas.

Convocatoria: Documento en el que se establecerán y darán a conocer las bases, requisitos, fechas, procedimientos y demás requerimientos que deberá cumplir un aspirante para participar en el programa de becas “Rotary Nuevo Santander”. Dichas convocatorias serán mediante concurso abierto y público.

Reglamento: Los lineamientos generales que regulan las becas “Rotary Nuevo Santander”

Convenio o acuerdo: Es el instrumento jurídico que firmen Club Rotario Nuevo Santander y cualquier institución educativa que imparta programas de estudio en cualquier nivel educativo, siempre que tengan autorización o reconocimiento de validez oficial de acuerdo a la Ley General de Educación vigente en nuestro país.

Las características y particularidades del esquema conjunto de operación para otorgar nuestras becas se establecerán en cada uno de los documentos y anexos que se firmen con instituciones educativas, ya que en ellos se definirán las condiciones y mecanismos para canalizar los recursos del club Rotario Nuevo Santander, A.C. hacia sus becarios.

Convenio de otorgamiento de beca: Es el instrumento jurídico que firman club Rotario Nuevo Santander. y el alumno que obtuvo los apoyos al que hace referencia el presente reglamento. Dicho convenio establecerá los derechos y obligaciones del becario durante el tiempo que goce de una beca. Este convenio se firmará únicamente cuando se trate de becas para alumnos de nivel superior.

Acta de entrega-recepción: Documento que sirve para realizar la comprobación de los recursos ejercidos que Club Rotario Nuevo Santander canalice a la institución educativa para que a través de ella y mediante convenio, se otorguen apoyos económicos a sus alumnos.

Comité de Becas: Es el órgano colegiado que se integrará por miembros del Club Rotario Nuevo Santander quienes se encargarán de revisar, analizar y evaluar las solicitudes de becas presentadas por los alumnos interesados en obtener una beca.

Artículo 3.  El objetivo de las becas “Rotary Nuevo Santander”, A.C. es apoyar a los alumnos de nivel superior a continuar sus estudios a través de una ayuda económica.

Dicha asignación se basará en datos relacionados con su calidad humana, su capacidad académica, y que, por su condición económica, no puedan iniciar o continuar con sus estudios en instituciones de enseñanza.

Artículo 4.  Las becas “Rotary Nuevo Santander” son de cobertura LOCAL en el municipio de Nuevo Laredo Tamaulipas.

Artículo 5. La población objetivo para el otorgamiento de las becas ““Rotary Nuevo Santander” son estudiantes de preparatoria, que cumplan con los criterios señalados en las bases de las convocatorias que se emitan en la institución educativa con la cual tengamos firmado un convenio para canalizar nuestros apoyos.

Artículo 6. Los alumnos que estén recibiendo algún tipo de apoyo económico por parte del gobierno federal, estatal o municipal, así como por alguna otra organización de la sociedad civil con fines becantes, serán elegibles para obtener una beca  “Rotary Nuevo Santander” siempre y cuando el apoyo sea develado.

Artículo 7. Las becas “Rotary Nuevo Santander” se sujetarán a las disposiciones de este reglamento, así como a las características y condiciones establecidas en los convenios que para tal efecto la organización firme con una institución educativa.

Artículo 8. Es facultad del Club Rotario Nuevo Santander resolver los casos que no se encuentren expresamente previstos en este reglamento.

 

Capítulo II. Características de los Apoyos

Artículo 9. Los apoyos económicos que otorgue la organización se denominarán becas “Rotary Nuevo Santander” De acuerdo a lo señalado en el presente reglamento, las becas se asignarán en base a criterios de calidad humana y desempeño académico, evaluación socioeconómica, así como al riesgo de abandono escolar del alumno(a) interesado en obtener una beca.

Artículo 10. Las becas “Rotary Nuevo Santander” serán entregadas de acuerdo a la suficiencia presupuestal que se determine para ello, o en su caso, de acuerdo a lo dispuesto por el “Club Rotario Nuevo Santander.

Los recursos que otorgue “Rotary Nuevo Santander” podrán ser utilizados para cubrir los siguientes rubros:

1. a) Pago de cuotas o colegiatura.
2. b) Otros apoyos que determine el Club Rotario Nuevo Santander, A.C.

Artículo 11. La forma de las asignaciones económicas correspondientes a las becas “Rotary Nuevo Santander” previstas en este reglamento podrá ser alguna de las siguientes:

1. a) Total: Comprende el cien por ciento de alguno de los incisos enunciados en el artículo anterior;

Artículo 12. Las becas “Rotary Nuevo Santander” que hayan sido otorgadas para un período escolar definido, podrán renovarse, siempre y cuando el becario, cumpla con los requisitos estipulados en la nueva convocatoria y en el presente reglamento.

Artículo 13. Las modalidades de beca “Rotary Nuevo Santander” que se otorguen, serán de manera enunciativa, más no limitativa, las siguientes:

 

Nombre de la Beca	Modalidad
Beca “Rotary Nuevo Santander”	Apoyo económico al 100%  para alumnos que estén cursando estudios de educación superior.

Capítulo III. De las Convocatorias y Criterios para Selección de Becarios

Artículo 14. El procedimiento para el otorgamiento de becas “Rotary Nuevo Santander” será conducido por Club Rotario Nuevo Santander A.C. para otorgar becas a sus estudiantes bajo un proceso que, de manera enunciativa, más no limitativa se integra por las siguientes etapas:

a) Planeación y apertura de la convocatoria.

b) Recepción e integración de solicitudes de becas.

c) Evaluación de solicitudes.

d) Emisión de resultados.

e) Entrega de becas a los alumnos seleccionados.

En este sentido, las bases de la convocatoria serán definidas de acuerdo a las características y particularidades de este reglamento que suscriban con el fin de proporcionar el apoyo económico a la población objetivo señalada en este reglamento.

Artículo 15. Los aspirantes a obtener una beca deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a) Para alumnos de nuevo ingreso: Comprobar haber sido aceptado por una institución educativa con programas de estudios reconocidos de validez oficial por la Secretaría de Educación Pública.

b) Para alumnos regulares: Estar inscrito en alguna institución educativa con programas de estudios reconocidos de validez oficial por la Secretaría de Educación Pública.

c) Cumplir con todos y cada uno de los requisitos y criterios que se especifiquen en las bases de las convocatorias, que Club Rotario Nuevo publique para el concurso de becas.

e) Llenar la solicitud de beca que estará disponible en la página web del Club Rotario Nuevo Santander.

f) Tener como promedio general aquel estipulado en los requisitos de la convocatoria, y mantenerlo hasta la conclusión del periodo académico por el cual se otorgue la beca. El promedio general será el puntaje obtenido en el semestre inmediato anterior; y en el caso de alumnos de nuevo ingreso al siguiente nivel educativo, será aquel obtenido en el último año de educación inmediato anterior.

g) No tener ninguna materia reprobada.

h) Cuando la convocatoria así lo señale, enviar por correo electrónico, la documentación completa solicitada en las bases de la convocatoria, a la dirección electrónica señalada en la convocatoria.

i) Entregar los documentos solicitados en las bases de la convocatoria.

j) Los candidatos deberán comprometerse a recibir la beca “Rotary Nuevo Santander” mediante el instrumento jurídico que se defina para tal efecto.

Estos requisitos y la documentación respectiva, podrán ser consultados en la convocatoria que se publique en la página web Club Rotario Nuevo Santander.

Artículo 16. Club Rotario Nuevo Santander y el Comité de Becas, evaluarán únicamente aquellas solicitudes que cumplan con todos los requisitos señalados en la convocatoria respectiva y el presente reglamento.

Artículo 17. Club Rotario Nuevo Santander A.C. otorgará las becas en base a su disponibilidad presupuestal y de acuerdo a los siguientes criterios:

a) El promedio general del estudiante.

b) La calidad Humana del estudiante y su participación en la comunidad.

c) La condición socioeconómica del estudiante.

d) El riesgo que corra el estudiante de abandonar sus estudios.

e) Aquellos criterios que a juicio del Club Rotario Nuevo Santander y del Comité de Becas consideren relevantes para el otorgamiento de la beca “Rotary Nuevo Santander”

Artículo 18. Las solicitudes para becas “Rotary Nuevo Santander” serán evaluadas, y en su caso, aprobadas por el Comité de Becas . Dicha decisión quedará ratificada a través del acta del Comité de Becas y los documentos respectivos.

 

Capítulo IV. Del Procedimiento para la Aplicación y Otorgamiento de becas.

Artículo 19. Los aspirantes a obtener una beca “Rotary Nuevo Santander” deberán seguir el procedimiento que se describe a continuación:

Paso 1: Seleccionar una institución de educación superior que participe en el programa de becas “Rotary Nuevo Santander”.

Paso 2: Ser aceptado en la institución educativa correspondiente, y cumplir con los requisitos señalados en la convocatoria de acuerdo a la modalidad de la beca a la cual esté aplicando.

Paso 3: Revisar la convocatoria que se publicará en los planteles educativos así como consultarla en la página web de la organización.

Paso 4: Una vez que el alumno haya leído las bases de la convocatoria, deberá llenar el formulario de solicitud de la beca y reunir los documentos que se le solicitan.

Paso 5: Los documentos deberá entregarlos via digital en la pagina web del Club Rotario Nuevo Santander , o en el área designada para dar seguimiento a la convocatoria de becas “Rotary Nuevo Santander”. En caso de solicitar que los documentos se entreguen digitalizados, se señalará en la convocatoria respectiva y deberán enviarlos a la dirección de correo electrónico asignada para ello.

Paso 6: Esperar la resolución sobre la aplicación de la beca, la cual se realizará a través de la publicación de los resultados en la página web del Club Rotario Nuevo Santander A.C .

Artículo 20. Concluidos los trámites por parte del aspirante a la beca “Rotary Nuevo Santander”; y posterior a la revisión, evaluación y selección por parte del Comité de Becas correspondiente; El Club Rotario Nuevo Santander llevará a cabo la dispersión de los recursos de la siguiente manera:

1. El Comité de Becas después que haya sesionado, publicará en su pagina web los estudiantes que se hicieron acreedores a la beca “Rotary Nuevo Santander”.

La información contenida en la lista deberá contener la siguiente información:

a) Nombre del becario

b) Monto aprobado.

c) Vigencia de la beca.

d) Modalidad en que se pagarán las becas (ejemplo: cheque, efectivo, tarjeta bancaria, etc.).

1. El Club Rotario Nuevo Santander C. recibirá de la institución educativa la información necesarios para realizar las dispersión de los recursos.
2. El Club Rotario Nuevo Santander revisará la documentación que le sea enviada por parte de la institución educativa. Estando revisados y completos los documentos; mediante comunicación por escrito y correo electrónico dirigidos al plantel educativo, la asociación avisará el monto que transferirá de forma electrónica a la cuenta bancaria de la institución educativa.
3. El monto de las becas se transferirá de acuerdo a los plazos convenidos entre El Club Rotario Nuevo Santander y la institución educativa a la cuenta que para tal fin se haya dispuesto. El o la directora del plantel educativo, a través de su área administrativa, deberá distribuir los recursos correspondientes a cada becario para cubrir el concepto por el cual el alumno obtuvo el apoyo económico en un plazo no mayor a 10 días hábiles posteriores a la fecha de recepción de los recursos en la cuenta bancaria reservada para tal fin.
4. Una vez que los apoyos económicos hayan sido dispersados a los becarios; la institución educativa, deberá remitir El Club Rotario Nuevo Santander en los 15 días hábiles siguientes de haber realizado la disposición del recurso; copia de los comprobantes firmados por cada uno de los becarios, donde señalen haber recibido la beca a que se hicieron acreedores. Si los comprobantes no son remitidos en tiempo y forma como establece el presente numeral, se solicitará a la institución educativa la devolución inmediata del total de los recursos que se hubieren transferido para las becas.

 

Capítulo V. Difusión y Promoción

Artículo 21. Las beca “Rotary Nuevo Santander” tendrán difusión en cada plantel educativo con el cual la organización tenga convenio para otorgar becas a sus alumnos. El número y tipo de beca “Rotary Nuevo Santander”, así como el periodo en que se podrán aplicar a éstas, deberá ser informado en el plantel educativo, a través de la convocatoria que para tal efecto se publique.

La convocatoria de becas “Rotary Nuevo Santander” deberá estar en un área visible de servicios escolares o aquellas de mayor afluencia de los alumnos, considerando el acceso de esta información a quienes presenten alguna discapacidad.

Artículo 22. En la convocatoria, se señalarán los requisitos que los aspirantes deberán cumplir, así como las fechas límite para envío y recepción de documentos. Asimismo, las convocatorias de las becas “Rotary Nuevo Santander” se publicarán en la página web de la organización y de la institución educativa con la cual se tenga un convenio.

Artículo 23. El Club Rotario Nuevo Santander A.C podrá publicar en los diarios de mayor circulación la convocatoria correspondiente al ciclo escolar y programa que se encuentre promoviendo para conocimiento de su población objetivo.

 

Capítulo VI. Derechos y Obligaciones de los Becarios

Artículo 24. Son derechos de los becarios, los siguientes:

a) Recibir un trato digno y sin discriminación alguna.

b) Contar con la información necesaria, clara y oportuna para resolver sus dudas con respecto a las beca “Rotary Nuevo Santander”

c) Recibir apoyo y orientación por parte de las autoridades de su plantel.

d) Tener la reserva y privacidad de sus datos personales.

e) Recibir de forma oportuna el comunicado sobre la asignación de la beca “Rotary Nuevo Santander” así como los términos bajo la cual la recibirá.

f) Recibir el monto de la beca otorgada, siempre que cumpla con los requisitos de la convocatoria respectiva, las obligaciones indicadas en el reglamento de becas de su plantel escolar y en el reglamento de becas “Rotary Nuevo Santander” .

Artículo 25. Son obligaciones de los becarios, las siguientes:

a) Durante el registro para obtener la beca “Rotary Nuevo Santander” llenar de forma correcta y completa el formulario de aplicación, así como la entrega de documentos.

b) Cumplir lo señalado en los presentes lineamientos y en los requisitos de la convocatoria que se emita de acuerdo a la modalidad de la beca que se

c) Estar inscrito en una institución educativa con estudios reconocidos y con validez oficial por parte de las autoridades educativas correspondientes.

d) Informar con oportunidad al Club Rotario Nuevo Santander y su comité de becas, sobre cualquier cambio de plantel, programa de estudios, y/o cualquier modificación de sus datos personales.

e) Proporcionar con veracidad, honestidad y oportunidad la información que le sea requerida, de acuerdo a los lineamientos del presente reglamento, y lo estipulado en la convocatoria respectiva.

g) Mantener un promedio en sus calificaciones igual o superior al establecido en la modalidad de beca a la cual aplicó y se hizo acreedor.

h) Enviar al Club Rotario Nuevo Santander A.C informes mensuales del avance de sus actividades académicas avaladas por un asesor de la institución educativa donde se encuentre cursando sus estudios; así como las calificaciones, comprobantes de inscripción, reinscripción o comprobantes de pago de colegiaturas u otros documentos por el cual recibió una beca al concluir cada periodo académico. El envío de esta información en tiempo y forma es obligatorio para cada uno de los becarios “Rotary Nuevo Santander” sin necesidad que medie solicitud verbal o escrita por parte de la organización.

i) Completar y comprobar un mínimo 15 horas de servicio a la comunidad autorizadas por el comité de becas del Club Rotario Nuevo Santander. Por semestre o tetramestral según su institución educativa

 

Capítulo VII. Causas de Cancelación y Terminación de la Beca
“Rotary Nuevo Santander”

Artículo 26. La beca “Rotary Nuevo Santander” se cancelará, si el becario incurre en los siguientes supuestos:

a) Incumpla con lo señalado en el artículo 25 en los incisos de obligaciones.

b) Proporcione información falsa o incompleta para el otorgamiento de la beca o altere documentación o los informes que se requieran.

c) Renuncie de forma voluntaria y expresa a los beneficios de la beca.

d) No obtenga el promedio mínimo señalado en la convocatoria y no apruebe alguna materia.

e) Suspenda sus estudios de forma temporal o definitiva.

f) No obtenga el mínimo de 15 horas de servicio a la comunidad comprobadas y autorizadas. Por el Club Rotario Nuevo Santander. A.C

Artículo 27. La beca “Rotary Nuevo Santander” se dará por terminada, si el becario se encontrase en los siguientes supuestos:

a) Cuando concluya en su totalidad la licenciatura por el cual obtuvo la beca.

b) Cuando al becario se le haya cubierto el apoyo total de la beca conforme a la convocatoria.

c) Cuando existan causas de fuerza mayor.

d) Cuando el becario fallezca.

 

Capítulo VIII. Seguimiento, Control y Auditoria.

Artículo 28. El Club Rotario Nuevo Santander podrá realizar las acciones de seguimiento, control y auditoria que considere pertinente; para evaluar la ejecución y desarrollo del otorgamiento de becas que proporciona a los becarios de las instituciones educativas con las cuales tenga firmado convenio.

Las tareas de seguimiento, control y auditoria tienen como finalidad verificar el cumplimiento de las disposiciones presentes o futuras para el otorgamiento de becas.

Artículo 29. Los presentes lineamientos son de observancia general para todas y cada una de las instituciones educativas con las cuales permitan el acceso de sus alumnos a los apoyos señalados en el presente reglamento.

Artículo 30. La interpretación del presente reglamento, estará sujeto a las políticas, directrices y lineamientos, que para tal efecto señale el Club Rotario Nuevo Santander.

Artículo 31. Para un mejor control y seguimiento de los becarios “Rotary Nuevo Santander” el club elaborará un Padrón de Becarios; en el cual, se anotarán los datos de los becarios o aquellos que hayan recibido nuestros apoyos.